児童・生徒、教員のユーザーID登録とクラウドシステムで利用するアプリケーションの設定、端末を管理する為のMDM（MobileDeviceManagement）への端末登録作業などが必要です。
Google/MS/Apple などのクラウドを使う場合には、基本的に導入事業者が初期設定時にIDを整備してくれさえすれば現場レベルでクラウドを使うために特別な準備は不要です。
また、設定の変更についても、クラウドを経由して一斉に行うことができるので、現場負担は少なくなります。むしろ、クラウドの概念を教職員や児童生徒に理解してもらうための学習機会を確保することが重要だと思います。