下記のような方法、留意点が考えられますので、教育委員会や学校の状況を踏まえて最適な方法をご検討ください。
- 学校毎に一括して通知し、学校の担当者にID・初期パスワードの児童・生徒・教員への通知をお任せする。学校では、児童・生徒向けの保護者へのお知らせメールや文書の用意も必要になる場合もある。
- 児童・生徒向けの「授与式」を実施し、その場で、全員にユーザーID・初期パスワードを記載した紙を配布し、ログイン確認、ユーザーID・初期パスワードの自分のノートなどへの書き写しをしてもらう。可能な場合は、生体認証をその場で設定し、終わったら教職員がユーザーID・初期パスワードを書いた用紙を回収する。
- 漏洩リスクとの兼ね合いで、児童・生徒・教員へのID・初期パスワードの周知方法を検討する。例えば、紙での配布はやりやすいが、落としたら情報漏えいしやすい、などが想定される。